概要
レコードの一覧表を出力する方法を説明します。
1レコード1行となるような帳票の出力機能です。
※最大で5000レコードまで一覧出力が可能です。
目次
1. 添付用アプリの設定
生成された一覧はあらかじめ用意した添付用のアプリに生成されますので、
事前に添付用アプリの設定を行う必要があります。
詳細は「レコード一覧から出力時の添付先アプリの設定」をご覧ください。
レコード一覧から出力時の添付用アプリの設定(個別認証・代表者認証の場合)
レコード一覧から出力時の添付先アプリの設定(APIトークン認証の場合)
2. テンプレートファイルの選択
「明細 始まり」「明細 繰り返し」を設定します。
「明細 始まり」では1ページ目となるテンプレートを設定します。
「明細 繰り返し」では2ページ目以降、明細行数により繰り返すページのテンプレートを設定します。
始まり、繰り返しの両方にテンプレートを設定する必要があります。
また、「ページ追加」で帳票の前後に固定レイアウトのページを挿入することができます。
3. 一覧フィールドの設定
テンプレートをアップロードするとあらかじめ一覧フィールドが用意されます。
テンプレートに合わせてレイアウトを調整します。
一覧のフィールド(グレーの箇所)をクリックすると、設定画面が開きますので、
適宜以下の項目を選択・入力して下さい。
- 繰返し表示する明細の配置レイアウト
- レイアウト方向
4. フィールドの追加
表示する項目フィールドを設定します。
なお、一覧部分以外に表示できるのは以下項目のみです。
- 明細関連(明細の行番号・明細の合計件数・一覧名)
- その他(帳票作成日時・帳票作成者・フリーテキスト)
5. 一覧名の設定
一覧部分外に表示できる項目のうち、「一覧名」にはアプリの一覧表示画面の左上部にある
「絞り込み」の名称が表示されます。
任意の一覧名を使用したい場合は、絞り込みのマークから任意の条件を入力し、保存ボタンを押下すると一覧の名称を設定することができます。
6. テンプレートの保存
「プレビュー」でレイアウトの確認ができます。
レコードの件数に応じて繰り返しテンプレートページが可変する一覧表が作成されています。
「保存」でテンプレートの設定を保存してください。
※一覧は画面に表示されているもののみになります。全件の一覧表示ではありません。
ページネーションがある場合、表示させているページリンクの一覧となります。